Procès verbal

Assemblée Générale Constitutive

Du 8 novembre 2006

"Les Amis de Sochi et de Krasnaya Polyana"

• Présents : M. Xavier Chantelot, M. Xavier Roseren, M. Philippe Gesnot, M. Jean-Paul Favre-Tissot, Mme Pascale Josephe, Mme Denise François, Mme Fabienne Sabatier, Mme Simone Parso, Mme Sylviane Buratti, M. Lucien Parso, Mme Karen Olianti, Mme Thérèse Lachamp, Mlle Célia Lachamp, M. François Choupin, M. Maurice Lachamp, M. Jean-Jacques Thurm, Mme Carole Cadario, Mme Solange Paillou, M. Joël Hugo, Mme Patricia Edel Lepère, M. Yannick Riot, Mlle Emilie Choupin, Mme Christine Battendier, Mme Elena Vavilova, Mlle Vanessa Ruby.

• Absents excusés : M. Patrick Dole, M. Yannick Perel, M. Didier Josephe

L'Assemblée Générale Constitutive d'une association, en vue de la création d’un comité de jumelage, s'est réunie le 8 novembre 2006, à la Mairie des Houches.

Le Président de séance était M. Xavier Chantelot.

Il souhaite préalablement remercier l'ensemble des personnes présentes, d'avoir répondu à l'invitation, et se réjouit du nombre de réponses positives, suite au courrier évoquant ce projet de comité de jumelage.

1) Historique du jumelage :

M. Xavier Chantelot commence par rappeler l’historique du jumelage, entre la commune des Houches avec celle de Krasnaya Polyana (Située dans le Caucase en Russie, à 70km de la ville de Sochi).

On peut dire que tout débute avec la famille Josephe, et Egor un jeune skieur Russe de la station de Krasnaya Polyana, accueilli pendant un an et demi chez eux, aux Houches, afin de perfectionner son niveau de ski.

Des liens se sont alors créés entre les deux familles, et notamment avec les parents, dont Eléna (Directrice de l'Ecole des Beaux Arts de Krasnaya Polyana) et Volodia (désormais interlocuteur privilégié sur place), venus cette année aux Houches.

Le village-station de Krasnaya Polyana, ayant des similitudes avec celui des Houches, M. Didier Josephe évoque alors avec M. Patrick Dole, Maire des Houches, l'idée de créer une entraide avec cette commune. L'aide viendrait davantage des Houches, au départ, mais nous pourrions également en retirer des bénéfices. Un échange semble donc possible.

En avril 2004, la commune décide alors de mettre en place un jumelage, sous la forme d'une coopération décentralisée avec Krasnaya Polyana. Une délégation d'élus des Houches s'est donc rendue sur place, afin de signer cet accord, et ce partenariat.

La commue décide également d’adhérer à l’association « Cités Unies », qui regroupe et apporte un soutiens aux collectivités locales impliquées dans une coopération décentralisée.

Pour concrétiser ce jumelage, la commune envisage de faire partir une classe des Houches. Ce projet n'ayant pu aboutir, c'est donc l'Harmonie Municipale, avec la classe de chant et quelques élus, qui se sont rendus à Krasnaya Polyana en mai 2005.

En juin 2006, la commune reçoit à sont tour une délégation de quelques jeunes russes, de l'Ecole des Beaux Arts.

En plus de ces échanges culturels, sportifs, de la mise en place de cours de Russe au sein de la commune, M. Xavier Roseren ajoute que l'Office de Tourisme des Houches Servoz, aide peu à peu Krasnaya Polyana, dans l'organisation de l'offre touristique.

La mise en place des actions reste toutefois plus difficile.

Dans cette perspective, un site internet a été créé et est administré, par l'Office de Tourisme des Houches Servoz, consacré au village de Krasmaya Polyana.

IL faut également rappeler que la ville de Sochi (et donc la station de Krasnaya Polyana) est candidate aux Jeux Olympiques d'Hiver de 2014.

2 ) Création d'une association :

M. Xavier Chantelot, précise que pour faire vivre ce jumelage, il est nécessaire qu'une structure, autre que la Mairie, avec plus de souplesse et qui faciliterait l'implication de la population, puisse se mettre en place.

Dans ce cadre peut être créé un comité de jumelage, sous la forme d'une association loi 1901, avec pour objectifs : de faciliter les relations entre les deux pays, d’être une force de proposition, de suivre l'historique du jumelage (archivage) …

C'est donc pour cette création d'association qu'ont été conviées les personnes présentes aujourd'hui.

3) Le nom de l'association, siège social :

Le nom choisi, et voté, par l'ensemble des personnes présentes pour l'association est " Les Amis de Sochi et Krasnaya Polyana", dont le siège social se situe à la Mairie des Houches, 15 place de la Mairie - BP1, 74 310 Les Houches.

 4 ) Adoption des Statuts :

M. Xavier Chantelot soumet le projet des statuts à l'ensemble des personnes présentes. Il précise, que les membres de droits, seront les Maires des deux Communes concernées.

Il demande aux participants si des ajustements ou des modifications étaient souhaités.

M. Xavier Roseren suggère quelques changements à apporter.

Suite à ces remarques, les statuts ont été modifiés, ils ont été mis aux voix, et approuvés à l'unanimité.

5 ) Concernant les Conseil d'Administration de l'Association :

9 personnes et 3 élus, se sont portés candidats a l'élection du Conseil d'Administration :

Mme Patricia Edel Lepère
Mme Christine Battendier
M. Philippe Gesnot
Mme Pascale Josephe
Mme Elena Vavilova
Mme Fabienne Sabatier
Mme Solange Paillou
Mlle Vanessa RUBY
Un représentant de l'Office de Tourisme

Les élus :
- Mme Denise François
- M. Xavier Chantelot
- M. Yannick Riot

Aucun autre candidat ne se manifestant en séance, cette liste a été mise aux voix et a été élue à l'unanimité.

Le Conseil d'Administration devra se réunir ultérieurement pour nommer les représentants du Bureau de l'Association, et en informera les adhérents.

M. Xavier Chantelot indique qu'il envisageait de nommer un Président et deux Présidents délégués, afin de pouvoir gérer les secteurs France et Russie, et pourquoi pas deux secrétaires.

6 ) Concernant la cotisation de l'Association :

Il a été proposé de fixer la cotisation annuelle à 10 € minimum, afin de permettre des cotisations plus importantes, notamment de la part des personnes morales.

Cette proposition a été votée à l'unanimité par l'Assemblée.

7 ) Projets - Idées :

M. Xavier Chantelot souhaite avant de clore cette assemblée, évoquer certains projets ou idées que certaines personnes présentes, pourraient d'ores et déjà avoir à l’esprit.

Avant tout, il propose que l'Association demande au Conseil Municipal de prendre une délibération et de voter une motion de soutien, quant à la candidature de Sochi aux Jeux Olympiques d'hiver de 2014, pour montrer notre investissement dans ce jumelage.

Une des priorités sera également d'identifier les interlocuteurs à Krasnaya Polyana, mais aussi à la municipalité de Sochi.

M. Xavier Roseren précise que l'Office de Tourisme des Houches Servoz continuera ses actions pour dynamiser l'organisation et l'offre touristique.

Il suggère également de créer un site Internet exclusivement consacré à l'Association et au jumelage.

Lors du Kandahar il propose aussi de lancer systématiquement des invitations, de recevoir des personnes de là bas, d'envoyer des DVD… et de rapprocher les Skis Clubs des deux communes.

Il soumet également une idée émise par M. Didier Josephe, qui était de mettre en place un grand prix de ski des Houches à Krasnaya Polyana et inversement, puisque des structures seront certainement installées dans le cadre de leur candidature aux Jeux Olympiques.

Mme Sylviane Buratti propose de profiter de ce jumelage pour "aider" et "parrainer" les habitants de Krasnaya Polyana, mettre en place des bourses aux vêtements, leur faire parvenir du matériel scolaire …

Mme Fabienne Sabatier suggère de proposer à la Bibliothèque d'organiser un espace pour faire découvrir ce jumelage, la ville, avec une exposition, des livres …

Elle pose également la question de savoir s'il existe un lycée français à Sochi.

Mme Elena Vavilova répond que oui. Il est donc proposer de tisser des liens d'amitié avec cette structure.

Pour clore cette réunion, M. Xavier Chantelot propose que l'Association organise un repas, ouvert à tous, à chaque date d'anniversaire de la signature du jumelage (au mois d'avril).

Le Conseil d'Administration va désormais se réunir, afin d'élir le bureau.

Fin de la réunion à 22h.

Le Président
Le Secrétaire